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    前面制定短小计划我们以时间为维度，按照时间的分段进行任务的划分，完成任务的数量也以时间计算，比如前面伊凡的例子，十万字的书稿，他分成了50个工作小时，每个小时又分为两个半小时的工作制，这样他就要完成一百个工作单元。这样划分的好处就是可以合理有效的分布自己的工作时间，对自己的任务完成也会起到时间监督作用。这样做也有它的缺陷，缺陷就是以时间为标定点，很多时候就容易产生懈怠心理：“我耗到五个小时就可以休息了，至于我到底完成了多少工作量，也没有人检查，最后怎么样再说”“我今天状态不好，不能按照每个工作单元要求的基本任务完成额度来做了，我今天需要放慢速度”“这一段工作和基本进度要求的简单程度不一样，这一段比较难，我需要更多的时间才能完成和其他部分相同的任务量”……类似的问题就会出现。

    什么是可操作目标

    为了克服这个任务难度造成的问题，我们需要选定一个可以操作的目标。可以操作的目标就是把大的，抽象的任务划分为小的，可以具体执行的任务，描述方式也会发生改变。

    最明显的例子：

    ◆我需要掌握心理学基本理论流派的内容。

    ●我需要知道心理学主要划分为哪几个流派，每个流派的代表人物是谁？他们各自的主要观点是什么？

    ◆我需要完成对某个企业的调查报告

    ●我需要完成对某个企业的调查报告，那么我现在就是要搜集这个企业的主要经营项目，企业的经营理念，这个企业的运作模式，这个企业的盈亏状况和在当地的影响。而我调查这些内容的时候，可以从网络上搜集资料，也可以从当地的一些企业介绍中寻找资料。还可以获得其他人的帮助。

    ◆我需要完成一部畅销书的书稿。

    ●我需要完成一部畅销书的书稿，我就要先确定这个书的题目，框架和主要内容，我会搜集跟主题有关的书籍和资料，看看其他人对这个主题的看法，也会思考这本书籍的受众，考虑他们的阅读特点。然后确定每个章节的题目，每个小节的主要内容。最后才是分章节的完成书稿。

    ◆我需要阅读关于经济学的一百本书。

    ●我需要阅读关于经济学的一百本书籍，首先确定关于经济学的几个主要方面，既要有理论阐释也要有实践介绍，既要有宏观经济学论著，也要有微观经济学……每个方面选出一定数目的书籍，然后规划时间，分批次阅读不同角度论述的经济学知识，最后完成阅读一百本经济学的书籍的目标。

    可以操作的目标可以指导你具体该做什么，不用再像以前那样无从下手了，有了这样具体可行的小目标之后你就可以按照我们随时随地展开行动的指导立刻开展工作了。这样的决断和执行能力会让你的生活从混乱中解脱出来，让你感受到自己身上蕴藏的强大力量。你的拖延也会随之减弱，你可以享受高效工作带来的高质量生活。

    在详细而且具体的目标指导下，你可以轻松地工作，我们粗枝大叶的感受任务的时候就会无限放大它所包含的内容，现在通过这些小目标，小计划，已经把它成功分解开之后，事情就变得清晰和明朗。

    各个击破

    庞大的任务变成每个可以操作的小目标之后，你就可以轻松地各个击破了。比如你今天要打扫房间。你每次想起打扫房间来都感到很头疼，那么多东西，怎么收拾呀？于是，就从这周末推到了下周末，然后推到了下个月，你的房间也越来越乱，越来越脏。现在你可以把打扫房间分为几个具体的步骤（我们以单人的卧室为例）。房间里主要有以下几个需要清洁的地方：窗户上的玻璃比较脏；床单脏了；书桌很乱；地板很脏。也就是四个部分需要你做清洁。床单、书桌、地板和玻璃。

    如果你依然觉得这个目标还是太大，比如你书桌上可能堆放着各种东西，那些乱七八糟的东西让你看起来就心烦。你的窗子很大，玻璃占据了半面墙的位置。总之，看起来还是需要很多功夫才能完成，你还是想下个周日再打扫。现在，我们再细致的划分你的任务。玻璃一共是三块，每块都很大，现在每块都分成两个部分。你可以三分钟完成一块玻璃的二分之一，然后休息一分钟作为奖励继续完成这块玻璃的剩下部分，然后再休息一分钟。擦完一块玻璃之后可以做个简短的中间休息，然后继续第二块玻璃，第三块。加上休息时间可能半个小时也足够你擦完这些玻璃了，这半个小时的劳动，其实你已经拖延了一个月了。或许你会说，擦玻璃谁都会，这没有什么技术难度，而且性质也单一只要擦干净了所有的玻璃就算是完成任务了。拖地板也是同样的道理。那么现在你最让你头疼的可能就是整理书桌了。我们在书桌上堆放了最多的东西，那里面很可能埋藏着你拖延已久没有处理的事情。我们来整理书桌。

    按照每个人不同的工作方式，你的摆放也会有所不同。但是一般都会有书籍摆放区域、工作区域和杂物堆放区域，让你的书桌变得杂乱不堪的通常是你的杂物堆放区域。