下午五点，董事长办公室。

    陆朋站在白板前，手里拿着白板笔，在上面写写画画，同时嘴里说道，

    “我将这次全球首发仪式的准备工作分为几个部分，第一，是要找一个正规的广告公司他们来做整体筹备，这个我来负责，

    第二，酒店场地预定，这个由行政沈总负责，”

    说着指了指沈跃，“有没有问题？”

    沈跃举起右手，怎么可能没有问题我问个清楚先，

    “有什么具体要求没有？”

    陆朋伸出左手，说一句弯一根手指，“五星级酒店，尽量离这里近一点，时间必须是8月15和16，15报到入住，16开会，上午开完会，中午退房，就餐订两餐，15晚餐16中餐，早餐由酒店，会议室要至少能容纳一百五十人，会场布置我会让广告公司去弄。还有问题吗？”

    沈跃眼珠一转，“那，如果16还有客户没有离开的，是否要给他们准备酒店和晚餐？”

    这时刘毅突然插话说道，“要是肯定要，不过就不需要在五星酒店了，附近找个差不多的商务酒店就行。”

    呵，真够省的！

    不过也对，得有成本意识嘛。

    沈跃抿嘴保持微笑，说道，“那我还需要两份名单，一份是15入住的，一份是16开完会还没走的，如果可以的话，招商部最好是能先把他们谁住一起分好再给我，另外，在具体名单没有出来之前，我需要一个大致的人数，方便找酒店订房和备餐。”

    陆朋看向刘毅，刘毅点燃一支烟，想了想说道，“名单没有问题，也可以先分好房，酒店房间你先订40间，跟他们说好，会有百分之十上下的浮动，备餐人数也按这个来，订八备二吧。”

    沈跃想了想，问道，“我们公司的员工和媒体算上了吗？”

    陆朋拍拍脑袋，说道，“十二备二吧，我们自己就有三桌了，加上媒体一桌，十二桌肯定有的。”

    这时冯亚金说话了，“15晚上的公司的人不用去，就负责接待的人过去就行，晚上八、九桌应该差不多。”

    得，还是省钱。

    沈跃点点头，“明白。”

    随即低下头在自己的本子上记下。

    片刻后又抬起头，“陆总，会议签到表是否需要行政来准备？另外，需不需要准备一点小礼物？”

    这时刘毅隐晦地冲冯亚金比了个大拇指，冯老板先是一愣，随即看看沈跃面露微笑，这个人事行政总监确实还可以，

    这些东西就是应该事无巨细地问清楚，否则就会跟自己以前公司的那个行政一样，隔一会儿跑来问一下，隔一会儿跑来问一下，烦都能把人烦死。

    陆朋也笑了笑，“你倒是提醒我了，小礼物还是准备一点吧，大钱都花了，也别省这点小钱，回头跟公司的宣传册一起放到袋子里，袋子也要特别定制，这个我会交给广告公司去办，会议签到表就交给刘总吧，现场也请刘总费心一下，”

    说着看向刘毅，而刘毅这回倒也没推辞，很干脆地点点头，反正这些跟以前开招商会差不多，熟门熟路没必要往外推，

    而且，若是让他将客户信息交出去，他还不乐意呢。

    到了这里，跟行政相关的工作就说完了。

    后面的工作安排，跟沈跃预想的差不多，

    客户邀约和现场接待，由刘总领导的招商部来负责，

    开会的时候，第一个环节就是冯老板致辞，然后是陆朋讲商业模式，刘毅讲招商政策和市场模式，然后会由还没有上任的培训经理讲一下产品介绍，运营总监杨勇讲一下市场和运营策划，

    好吧，赖文杰和杨勇两个都是工具人，他们的讲话材料都是由陆朋，

    听到这个，沈跃默默为自己和蔡静雯哀叹三秒钟，

    这还用说么，陆朋肯定只会写要点，然后由蔡静雯整理成具体文案和PPT，但这位美眉的水平有限，文案修订工作多半还是落到沈跃头上，

    唉，老大不好做啊！

    但没办法，要想培养人，就得熬上这么一段时间，能熬出来就是皆大欢喜，熬不出来，或是刚带出来就走人，那就只能怪自己倒霉了。

    接近下班时间，会议结束，就在准备散场的时候，沈跃突然扭头看向冯亚金，“冯董，那天的仪式结束之后，有没有安排客户参观公司的环节？”

    一句话就将其他人都按回座位上，

    陆朋眨眨眼，这个他真忽略掉了，

    冯亚金看看他，再看看刘毅，想了想说道，“还是安排一下吧。”

    丑媳妇迟早是要见公婆的，而且人家花了那么多钱拿代理，不可能连公司都不去看一眼，就把钱给你交出来。

    再说现在的办公室环境也差不多可以了客户过来参观一下，不丢人。

    “哦，”沈跃笑了笑，“那我们这里可能需要特别布置一下，包括之前跟您说过的文化园地，还需要装饰一些横幅、彩带之类的东西。”